<< Zum Anzeigen des Inhaltsverzeichnisses anklicken >> Navigation:  Das Startfenster > Burgermenü und Kopfzeile > Kontaktdaten verwalten

Der Schalter Kontaktdaten öffnet den Dialog Auswahl – Firmen. In diesem Dialog können neue Daten aufgenommen oder vorhandene Daten geändert bzw. gelöscht werden. Es ist auch möglich nur den aktiven Kontakt im jeweiligen Projekt anzupassen.

 

 

Sobald dieser Dialog mit dem Schalter OK geschlossen wird, wird im Projekt der Eintrag bei Besteller/Lieferant angepasst.

 

Im oberen Bereich Suchen können Sie die vorhandenen Datensätze anhand von Textfragmenten durchsuchen lassen. Dazu geben Sie die entsprechende Phrase in das Kombinationsfeld Suchen nach ein. Bleibt dieses Feld leer, werden alle vorhandenen Datensätze in der dazugehörigen Liste angezeigt.

 

 

Mit dem Kombinationsfeld Suchen in kann aus dem Menü zwischen den Kategorien Firma und Ansprechpartner gewählt und damit festgelegt werden, ob in den Firmendaten oder in den Kontaktdaten der Ansprechpartner gesucht werden soll. Bei der Suche werden alle Felder der zu durchsuchenden Kategorie einbezogen.

 

Mit dem Schalter wird der Suchprozess gestartet. Die Liste im Bereich Firma beinhaltet die in der Datenbank vorhandenen Firmen, die dem Suchmuster entsprechen. Bei leerer Suchmaske werden alle Firmen angezeigt.

 

Die dargestellte Struktur ist hierarchisch. Firmen sind dabei die obere, die Ansprechpartner bzw. Kontakte die untere Ebene. Im Kopf des jeweiligen Bereiches befinden sich weitere Schalter.

 

Mit können neue Entitäten hinzugefügt werden. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, eine nicht mehr benötigte Entität mit dem Schalter endgültig zu löschen. Je nachdem, ob eine Firma oder eine Person in der Liste markiert ist, stehen im rechten Bereich Details verschiedene Ansichten zur Verfügung.

 

 

Für Änderungen werden die neuen Daten direkt in diese Tabellen eingetragen.

Mit dem OK Schalter werden hinzugefügte bzw. geänderte Daten gespeichert und übernommen.
Mit dem Abbrechen Schalter werden alle Änderungen verworfen, ebenso beim Schließen über das in der Titelleiste.

 

 

Zugriffsrechte

 

In der Registerkarte Zugriffsrechte besteht weiterhin die Möglichkeit zu bestimmen, wer die Firma bzw. den Kontakt für Projekte auswählen darf und wer berechtigt ist den Datensatz zu bearbeiten.